Via libera alla nuova struttura organizzativa del Comune

E' stata approvata dalla Giunta comunale lunedì scorso la nuova struttura organizzativa dell'Amministrazione municipale, su proposta dell'assessore al Personale Anna Lisa Nocentini. La riorganizzazione si è resa necessaria per il recente pensionamento del dirigente del Servizio “Edilizia Pubblica e Cimiteri” con la conseguente suddivisione delle competenze e una diversa calibratura dei servizi dell'ente. Tra le principali novità il ritorno in seno all'Amministrazione comunale delle competenze in materia tributaria.

La Giunta ha inoltre stabilito di istituire una nuova posizione dirigenziale presso lo Staff dell’Area Tecnica in materia di Housing sociale e di mantenere invariate tutte le posizioni organizzative e di alta professionalità precedentemente istituite, introducendo due nuove posizioni organizzative presso l’Area Tecnica per supportare i due dirigenti che hanno acquisito le funzioni svolte dal predecessore del Servizio “Edilizia pubblica e cimiteri” andato in pensione e non sostituito. Le due nuove posizioni organizzative non comporteranno un aumento di risorse perchè alla loro remunerazione si farà fronte attraverso  la rideterminazione degli importi delle fasce di posizione e di risultato e la diversa pesatura delle posizioni organizzative. La ristrutturazione decorrerà a partire dal 1° maggio.

Ecco in sintesi, area per area, le scelte che hanno guidato la definizione della nuova struttura organizzativa del Comune di Prato.

1.      STAFF SINDACO

Costituzione di uno Staff del sindaco al cui interno continua ad operare l’Ufficio Gabinetto del sindaco e il neo Servizio “Comunicazione e trasparenza" cui vengono attribuite le funzioni in materia di URP, ufficio stampa, rete civica e trasparenza;

2.      POLIZIA MUNICIPALE

Conferma dell’attuale organizzazione del Comando di Polizia Municipale: struttura  di livello apicale alle dirette dipendenze del sindaco;   

3.      SEGRETERIA GENERALE E DIREZIONE GENERALE

Sostanziale conferma del ruolo del Segretario e Direttore Generale con la permanenza di un unico Staff al cui interno sono presenti:

§         L’Ufficio legale, a cui rimangono assegnate le funzioni in materia legale;

§         L’Ufficio Affari istituzionali, a cui rimangono assegnate le funzioni relative ai contratti, segreteria degli organi, archivio e protocollo, nonché  le funzioni relative alla privacy e all’auditing interno al fine di riportare formalmente sotto la diretta responsabilità del Segretario generale le materie che per loro stessa natura sono caratterizzate da aspetti prevalentemente giuridici;

§         L’Ufficio Pianificazione strategica, partecipate e area controlli, a cui rimangono assegnate le funzioni di pianificazione strategica, partecipate e controlli, con l’aggiunta della funzione della statistica che trova questa nuova collocazione in quanto si rende necessario attivare sistemi di rilevazione della customer per implementare il  nuovo sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa dell’ente;

4.      AREA RISORSE

·         L’Area Amministrativa perde le competenze in materia di Affari istituzionali, demografici e giovani ed acquisisce le competenze in materia di risorse tecnologiche, conseguentemente viene denominata Area Risorse. Questo per ricondurre sotto un unico coordinamento la gestione delle risorse finanziarie, umane e tecnologiche per garantire maggior efficienza e contenimento della spesa. Pertanto la nuova Area Risorse risulta così costituita:

§         Sistema informativo, che da staff apicale viene riportato a livello di servizio, perdendo la competenza in materia di statistica, attribuita allo Staff del Direttore Generale;

§         Servizio Risorse Umane, che acquisisce la funzione relativa al rapporto di lavoro del personale a termine delle scuole e contestualmente perde la  funzione privacy che viene collocata allo Staff del Direttore Generale

§         Servizio “Servizi Finanziari”, che acquisisce le funzioni di programmazione e gestione dei tributi comunali in quanto si ritiene necessario riportare all’interno dell’Amministrazione Comunale le competenze in materia tributaria;  

5.      AREA SERVIZI AL CITTADINO

-          Attribuzione delle competenze in materia di giovani, cultura, Scuola di musica, sport, immigrazione e pari opportunità direttamente allo Staff di Area,  che acquisisce il nome di “Staff di Area Cultura, Sport, Giovani e Immigrazione”;

-          Costituzione del nuovo servizio “ Pubblica istruzione e servizi educativi” che mantiene tutte le funzioni precedenti esclusa la gestione del rapporto di lavoro del personale a termine delle scuole, che viene ricondotta sotto la responsabilità del Servizio Risorse Umane;

-          Costituzione del Servizio Biblioteca e Archivio Fotografico che acquisisce le competenze del AFT precedentemente attribuite all’ex Servizio Cultura e scuola di musica e recupera la funzione educazione degli adulti;

-          Nuova denominazione dell’ex Servizio “Rapporti con Società della salute, Sociale e sanità” che diventa il Servizio “Sociale e Sanità“ introducendo a livello di funzionigramma la gestione dei rapporti con la Società della salute;

-          Spostamento delle funzioni in materia di comunicazione al neo servizio “Comunicazione e Partecipazione “, costituito presso lo Staff del sindaco. Motivo della scelta è riunificare all’interno della stessa  struttura le funzioni relative al tempo libero e alla qualità della vita dei cittadini.

6.      AREA PROMOZIONE DEL TERRITORIO:

-          Attribuzione della competenza in materia di assicurazioni allo Staff dell’Area Promozione del territorio che contestualmente perde le competenze in materia di sviluppo economico e diventa Staff di Area Patrimonio e Provveditorato. Con lo spostamento delle competenze relative agli affari istituzionali presso la Segreteria Generale, si ritiene che la funzione assicurazione trovi una migliore collocazione presso il Provveditorato;

-          Attribuzione delle competenze in materia di Servizi demografici all’ex Servizio Promozione economica e decentramento che con l’occasione perde le competenze in materia di promozione economica e  diventa il nuovo servizio “Servizi demografici e decentramento”. Questo per garantire un maggior coordinamento fra anagrafe centrale e circoscrizioni anche in vista della revisione in corso sul ruolo del decentramento ;

-          Attribuzione delle competenze in materia di promozione economica all’ex servizio “Politiche europee e finanziamenti” che diventa il nuovo servizio “Promozione economica e politiche europee”. L'obiettivo è riunificare all’interno di un unico servizio le competenze in materia di sviluppo economico sia nel caso di eventi gestiti direttamente, sia nel caso di ricerca di finanziamenti a favore dello sviluppo della città;

-          Attribuzione delle competenze in materia di pubblicità e toponomastica al servizio “Edilizia e Attività economiche”; 

-          Conferma del Servizio “Ambiente e qualità dei luoghi di lavoro” con tutte le funzioni precedentemente assegnate;

7.      AREA TECNICA :

-          Eliminazione del Servizio Edilizia pubblica e cimiteri e  contestuale assegnazione delle competenze ad esso attribuite, con esclusione dei cimiteri, all’ex Servizio Mobilità, politiche energetiche e grandi opere che, con l’occasione,  perde le competenza in materia di mobilità, trasporto pubblico segnaletica e diventa il nuovo servizio: “Lavori pubblici, grandi opere, energia e protezione civile”. Motivazione della scelta: vengono ricondotte all’interno di un unico servizio tutte le attività di manutenzione, siano esse straordinarie, ordinarie, edili o impiantistiche al fine di evitare duplicazioni di intervento e di garantire un referente unico che possa coordinare le varie tipologie di attività;

-          Attribuzione delle competenze in materia di mobilità, trasporto pubblico,  segnaletica e cimiteri all’ex servizio “Gestione rete stradale, centro storico e qualità spazi pubblici” che diventa il nuovo servizio: “Mobilità, strade, centro storico e cimiteri, contestuale assegnazione al neo servizio “Mobilità, strade, centro storico e cimiteri” delle funzioni in materia di occupazione suolo pubblico, passi carrabili e dehors.